8 заметок с тегом

тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. Учет денег

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Это седьмая и заключительная заметка, в ней расскажу про учет финансов.

Предыдущая заметка про сайт.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».

Речь пойдет не про бухгалтерию, налоги и выставление счетов — нет. Для этой работы обязательно нужен человек в штате или контора на аутсорсе. Заниматься самому бухгалтерией не стоит, сосредоточьтесь на бизнесе.

В любой компании, особенно начинающей крутятся наличные и их нужно считать. Заемные средства, оплата офиса, интернет, в конце концов туалетную бумагу нужно регулярно покупать. Это примитивная бухгалтерия: приход/расход. Сервисов много, я тестировал два. Про них и расскажу.

  1. Контур.Эльба — один из двадцати сервисов компании Контур. Эльба помогает вести учет денежных средств, удобный сайт и отличное приложение на телефон. Но сервис стоит денег. Для ИП — 3 900 ₽, для ООО — 9 000 ₽ на год.
  1. Мои финансы — бесплатный инструмент. Записываем приход/расход, видим остатки. Минусы: нет мобильного приложения и экспорта в Эксель.
В любой компании, особенно начинающей крутятся наличные и их нужно считать

Если расчетный счет компании открыт в Альфа-Банке, Тинькофф, Точке или Модульбанке, тогда не жмитесь и обязательно купите Контур.Эльбу. Вы получите удобную интеграцию с вашим интернет-банком и инструмент для учета наличных.

Ну а если вы счастливый обладатель расчетного счета в Сбербанке, то ваш удел — переписка с бухгалтерией на аутсорсе и учет наличных в Моих финансах.

Это последняя заметка из серии «Технический запуск бизнеса». Ниже по ссылке вы можете прочитать предыдущие.

Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
2 июля   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. База знаний

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Это шестая заметка, в ней расскажу про базу знаний.

Предыдущая заметка про сайт.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».

База знаний — это среда с общим доступом, в ней хранятся пароли, телефоны, инструкции, условия работы с подрядчиками, редполитика (если она есть) и прочие общие знания компании. Главная цель — каждый сотрудник должен легко получать доступ к нужной информации и не ждать, пока Катя перезвонит и скажет какой пароль у корпоративного Инстаграм.

Для рекламного агентства Лобстер я выбрал сервис Evernote. Многие знают его, как записную книжку. Но его функционал отлично подходит для ведения базы знаний. Удобный текстовый движок, есть роли (можно выбирать какой блокнот кому показывать), возможность ограничить редактирование блокнота, установить режим «только просмотр». Удобно работать в браузере и в телефоне.

Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
22 мая   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. Сайт

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Это пятая заметка, в ней расскажу про сайт.

Предыдущая заметка про настройку CRM-системы.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».

Сайт — это интернет-офис компании и подтверждение её существования. Это не значит, что сайт должен быть «модным» или написан с применением последних технологий. Прежде всего он должен содержать актуальный контент, помогать пользователю и без проблем открываться с телефона и компьютера.

Чтобы создать даже небольшой сайт, нужно время команды. На этот период я рекомендую вешать заглушку. Это страница на которой есть логотип, описание компании в одном предложении, номер телефона и эл. почта.

Дальше начинаем работу в гугл доке. Пишу структуру, затем подключаем ребят из Лобстера. Они редактируют структуру и дают контент по каждому блоку.

Структура и контент отредактированы, переходим к дизайну и верстке. Для этого проекта я выбрал Wix — это онлайн конструктор сайтов. Графический конструктор работает на четверку, но даёт хорошие возможности. Стоит такой движок 4 500 в год, мы попали на акцию и купил за 2 250 :-) Сайт готов.

Финальный штрих — вешаем модуль обратной связи. Через него клиент может задать вопрос или заказать обратный звонок.

Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
2017   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. CRM-система

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Это четвертая заметка, в ней расскажу про настройку CRM-системы.

Предыдущая заметка про корпоративную почту.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».

СRM (Customer Relationship Management) — управление взаимоотношениями с клиентами. Незаменимый инструмент для любой компании, которая занимается своими клиентами и отличает лидов от контактов. В интернете полно CRM-систем под разные виды бизнеса. Из крупных: Битрикс24, Мегаплан, AmoCRM.

Для своих проектов я использую Битрикс24. На мой взгляд, он самый гибкий. Его делали ребята из 1С, поэтому там куча функций. Плюс снаружи удобный интерфейс, который постоянно улучшается. Преимущество системы — адекватное мобильное приложение с нормальной адаптацией под айфон Х/Х+ и широким функционалом.

Для рекламного агентства Лобстер я настроил блоки

Задачи. Простой блок для постановки задач.

Почта. Корпоративная почта Лобстера настроена на Яндекс.Почте, которая интегрируется с Битрикс24. Клиент пишет на info@getlobster.ru, письмо автоматически крепится к карточке клиента в CRM-системе. Через полгода, можно посмотреть письма клинта и узнать, когда он делал последний заказ.

Работа с лидами. Работа с потенциальными клиентами. Человек звонил, оставил почту для рассылки. Спрашивал что-то через форму обратной связи. Все эти активности нужно отработать и превратить лида в клиента.

Взаимодействие с контактами (они же клиенты). Карточки клиентов с e-mail перепиской и списком купленных товаров и услуг.

Открытые линии. Новый продукт. Идея очень простая. Есть такой новый термин — омниканальность. Это когда клиент покупает там, где ему удобно. В вотсапе, коментах вконтакте или директе инстаграм и не ходит в традиционную корзину на сайт. Открытые линии Битрикс24 дают возможность вести из одного окна переписку с клиентом в VK, FB, Inst, Telegram и все это хранится в CRM. Красота!

CRM-система — это центр управления вашим бизнесом
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
2017   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. Почта

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Это третья заметка, в ней расскажу про корпоративную почту.

Предыдущая заметка про домен и хостинг.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».

Правильная корпоративная почта — это когда адрес выглядит так: info@getlobster.ru. Каждый день сталкиваюсь с визитками guide_spb.LL@gmail.com. Адрес info@ — это база, которая должна быть у каждой компании. Не знаешь куда писать, напиши на info@domen.ru, твоё письмо всегда дойдет.

info@domen.ru — это база, которая должна быть у каждой компании

Как это работает

На каждом хостинге есть почта, в которой вы можете завести ящики для всех сотрудников. Выглядеть адреса будут одинаково. Это упрощает общение с компанией и структурирует переписку. Менеджеру пишу на oksana@getlobster.ru. Если проблемы с сервисом, то support@getlobster.ru. Резюме отправлю сюда hh@getlobster.ru.

Но у всех хостингов есть общая проблема с почтой — их интерфейсы морально устарели и никто их не совершенствует. Да и зачем, когда всем привычные и удобные Яндекс, Гугл и др. уже предложили свои услуги для подключения корпоративной почты.

Я пользуюсь Яндекс Почтой, на мой взгляд, она удобнее остальных. Подключаю почту info@domen.ru к интерфейсу Яндекса и вуаля — принимаю и отправляю письма из привычного интерфейса Яндекса. В итоге у меня удобный почтовый клиент в компьютере и телефоне.

Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
2017   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. Домен и хостинг

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Это вторая заметка, в ней расскажу про домен и хостинг для сайта.

Первая заметка про логотип.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».

Для всех своих проектов уже много лет я пользуюсь услугами sweb.ru. Покупаю у них и домен и хостинг. Да, можно купить домен на reg.ru и сэкономить 100 рублей. Но потом каждый год вам нужно будет оплачивать хостинг на одном сайте, а домен на другом — это очень не удобно. Интерфейсы будут меняться, а пароли теряться.

Домен lobster.ru конечно же давно куплен. Для сервисов и бизнес ресурсов лучше всего добавить в начале приставку get. Так мы сохраним нейминг и не запутаем пользователя.

2017   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса: Логотип

Серия заметок «Технический запуск бизнеса». Идея проекта максимально четкими и простыми шагами двигаться к цели — технический запуск бизнеса. Первая заметка, в ней расскажу про логотип.

Форма

Логотип — основа визуальной коммуникации. У нас есть название: Лобстер. Для логотипа выбираем прямоугольник. Простая графическая композиция.

Шрифт

Подбираем характерный шрифт с правильными штрихами и пропорциями букв. В данном случае он должен быть с характером, но в меру.

Фирменные цвета

Палитра фирменного стиля очень важный этап. Правильно подобранные цвета сделают дизайн разнообразным, при этом фирменный стиль останется узнаваемым.

Знак

То что отличает логотип от просто набранного текста. В нашем случае тема лобстер. Берем клешню и делаем из неё букву «О» .

Собираем всё вместе

Кладем цвета на логотип. Настраиваем межбуквенное расстояние.

Смотрим, как это работает на разных носителях.

Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
2017   новый проект   тех_запуск_бизнеса

Технический запуск бизнеса. Часть 0

Я начинаю писать серию заметок про технический запуск бизнеса. Решаю вечные вопросы на примере конкретного заказчика — рекламное агентство Лобстер. Тот случай, когда вы решили начать своё дело, но не знаете за что браться. И логотип нужен и сайта нет. А где вести учет клиентов, тоже не понятно.

Далее я создам лендинг на котором опишу все эти процессы в виде блоков и буду продавать, как комплексное решение «Технический запуск бизнеса». Итак, обо всем по порядку.

Что буду делать

  1. Нарисую логотип.
  2. Выберу платформу (хостинг), куплю домен.
  3. Настрою корпоративную почту (info@getlobster.ru). Пока решаем вопрос с сайтом, заказчик уже может начать общаться с клиентами.
  4. Напишем с заказчиком структуру первой версии сайта.
  5. Сделаю дизайн страницы и сверстаю сайт.
  6. Зарегистрирую CRM-систему (использую bitrix24). Интегрирую почту и сайт в CRM. Вся переписка будет отражаться в карточках клиентов CRM-системы.
  7. Установлю модуль обратной связи на сайт. Все обращения с сайта будут регистрироваться в CRM. Человек зашел ночью на сайт, не нашел нужный товар. Написал вам через форму обратной связи. Это обращение отразилось в CRM-системе. Утром вы видите, что искал клиент и связываетесь с ним.
  8. Подключу Базу знаний к CRM-системе. Там будут храниться все правила работы с клиентами, важные контакты, условия взаимодействия с контрагентами и инструкции для новых сотрудников.
  9. Зарегистрирую бесплатный модуль для простого ведения финансов. Бухгалтерия конечно будет на аутсорсе. А модуль нужен для фиксирования расходов на: аренду офиса, корпоративную связь, закупку офисных принадлежностей и прочее.
Я не хочу продавать логотип или сайт-визитку. Я хочу подобрать инструментарий и помочь идее клиента стать не просто реальностью, а работающим бизнесом.
Все заметки по теме «Технический запуск бизнеса».
2017   новый проект   тех_запуск_бизнеса